۴ روش مهم برای تاثیر طراحی در ارائه های پاورپوینتی

ارائه‌ی در پاورپوینت یا هر نرم افزار دیگری، قرار است که بر مخاطبان تاثیر بگذارد و نظر آنها را جلب کنید. این یک کار پیچیده است که باید به درستی انجام شود، زیرا ممکن است هنگام ارائه با سؤالات زیادی مانند اینکه کدام رنگ بهتر عمل می‌کند؟ چه مقدار محتوا در هر اسلاید نیاز است؟ یا از کدام عناصر چندرسانه‌ای استفاده کرده‌اید؟ مواجه شوید. برای این که بدانید چگونه می‌توانید ارائه‌ی بهتری داشته باشید و تاثیر طراحی در ارائه ها را در این مقاله بخوانید.

آیا ارائه‌ی مطالب کم‌حجم نشانه‌ی کم‌‏کاری است؟

بسیاری از کسانی که قصد دارند کارهای خود را ارائه دهند، می‌ترسند که اگر اسلایدها را با اطلاعات زیاد پر نکنند، ممکن است به نظر برسد که کم‌کاری کرده‌اند اما همیشه اینگونه نیست. شما قرار نیست مخاطب را با حجم زیاد اطلاعات خفه کنید. باید بتوانید اطلاعات زیاد را به صورت خلاصه و به بهترین نحو فشرده کنید تا مخاطب بهترین دریافت را از آنها داشته باشد.

آگاهی دقیق از هدف ارائه

در ابتدا باید بدانید که هدفتان چیست. آگاهی دقیق از هدف شما برای ارائه‌‌ی مطالب و چرایی آن، باعث می‌شود که ارائه‌ی بهتری داشته باشید. یک نقطه‌ی شروع خوب این است که بدانید شما چه می‌خواهید به مخاطب‌تان بگویید و مخاطب از شما چه می‌خواهد؟ این کار باعث می‌شود که ایده‌های اصلی‌ را در قالبی واضح و هیجان‌انگیز بیان کنید و مخاطب آن را درک کند. علاوه بر آن خوب است به این پرسش پاسخ بدهید که مخاطب چه دریافتی از من خواهد داشت و من چه چیزی را باید به او نشان بدهم. پس از آن از ابزارهای زیر برای تاثیر طراحی در ارائه بهتر استفاده کنید.

۱. جلدی بسیار خاص و منحصربه‌فرد برای اسلایدها انتخاب کنید

بسیاری از افراد از اهمیت جلد خوب و جذاب برای اسلایدها آگاه نیستند. جلد اسلاید می‌تواند موضوع را مشخص کند و حتی نکات اصلی ارائه را نیز در برگیرد. اگر تمایلی به داشتن یک اسلاید معرفی شخصی ندارید، می‌توانید نام خود را زیر عنوان بنویسید. جلد اسلاید همچنین می‌تواند به عنوان یک مقدمه و معرفی خوب برای آشنایی مخاطب با رنگ‌ها، گرافیک ها یا شخصیت‌های متحرک مورد استفاده قرار گیرد، چیزهایی که مخاطب در طول مدت ارائه، تعداد زیادی از آنها را خواهد دید.

۲. چرا نباید از قالب‌های عمومی استفاده کرد؟

اکثر افراد برای ارائه‌ی کارهایشان از قالب‌های عمومی پاورپوینت با حداقل تغییرات در طرح اصلی استفاده می‌کنند غافل از این که استفاده از این الگوهای اصلی، دست شما را رو می‌کنند. این در حالی است که می‌توانید با دستکاری در بسیاری از قالب‌های رایگان پاورپوینت، آنها را به طرح‌هایی خاص و سفارشی تبدیل کنید و حتی طرح‌هایی را که به‌ عنوان نسخه‌های آزمایشی رایگان در وب‌سایت‌های طراحی خلاق ارائه شده به کار بگیرید.

قالب‌هایی که در خود پاورپوینت پیدا می‌کنید، معمولاً بیش از حد مورد استفاده قرار می‌گیرند و بیش از حد آشنا هستند. اما می‌توانید تغییراتی مانند تغییر دادن رنگ، استفاده از یک تصویر با کیفیت خوب به عنوان پس‌زمینه، جلوه‌های مرتبط و کارهایی نظیر آن، قالب را منحصربه‌فرد کنید.

پیشنهاد سایت کادرآموزش:

• ۱۹ تا از بهترین سایت های ایده یابی برای طراحی

۳. ایجاد تغییرات در قالب‌های عمومی

به یاد داشته باشید که حتی اگر تغییرات اساسی را تنها در یک قالب عمومی ایجاد کنید، باز هم بهتر از این است که از اولین قالبی که دانلود کردید، استفاده کنید. با این حال از نظر تاثیر طراحی در ارائه منحصربه‌فرد، هیچ چیز بهتر از یک قالب سفارشی یا یک قالب خاص طراحی شده مناسب نیست. بسیاری از وب‌سایت‌ها اسلایدهای آماده‌ای را می‌فروشند که اغلب بر اساس دسته‌بندی‌هایی مانند طرح کلی پروژه، ارائه‌های مالی، مدل‌های محصول و غیره تقسیم می‌شوند. اگر یک الگوی اصلی دارید که به طور خاص طراحی شده است، می‌توانید هدف، ترجیح رنگ، نوع گرافیک یا نمادهایی که برای نمایش اطلاعات خود نیاز دارید، مشخص کرده و آن را شخصی‌سازی کنید.

۴. از عناصر چند‌رسانه‌ای به شیوه‌ای معقول استفاده کنید

ممکن است در ارائه‌ی خود از انواع رسانه‌ها استفاده کنید و این کار به نظرتان جذاب بیاید. ممکن است ارائه‌ی شما پر از تعداد زیادی تصویر، کلیپ‌های ویدیویی و صوتی، عناصر گرافیکی و نمادها باشد و فکر کنید که با این کار ارائه‌ی موثرتر و هیجان‌انگیزتری دارید، اما این روش معمولاً می‌تواند برای مخاطب خسته‌کننده و طاقت‌فرسا باشد. بنابراین رنگ‌هایی را انتخاب کنید که با تصویر یا ایده‌ی برند شما مطابقت دارند و هدفی را دنبال می‌کنند. عناصر چندرسانه‌ای را به شیوه‌ای معقول انتخاب ‌کنید تا اطلاعاتی را بدون تحریک، گیج‌ و منحرف‌ کردن ذهن مخاطب ارائه کنند.

همیشه به خاطر داشته باشید که ضرب‌المثلی هست که می‌گوید چراغ‌های چشمک‌زن و رنگ‌های روشن باعث سردرد افراد می‌شود. بهترین کار این است که مخاطبان را مجذوب طراحی ارائه‌ی شما شوند و برای تحقق این امر، باید تعادل ظریفی را در استفاده از عناصر چند‌رسانه‌ای ایجاد کنید.

چگونه متن‌های ارائه‌ را قابل خواندن کنیم؟

متن اغلب در تاثیر طراحی در ارائه نادیده گرفته می‌شود، اما مخاطب باید بتواند متن نوشته شده روی اسلایدها را به وضوح بخواند. از چند نقطه تا حداکثر 6 تا 7 کلمه در هر اسلاید استفاده کنید. از فونتی استفاده کنید که بینندگان بتوانند از فاصله‌ی دور بخوانند و از رنگ متنی استفاده کنید که بتواند در برابر انعکاس نور یا سایر عناصر طراحی روی اسلاید مقاومت کند.